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空山新雨后,天气晚来秋。
明月松间照,清泉石上流。
这是唐代大诗人王维的名句。
王维的诗以其特有的空灵宁静为后世传诵。
但是实际上,职场上的王维做的却是一项非常繁杂、总不得清闲的工作。
王维的职位是尚书右丞,按唐史所载,唐代“以三省之长中书令、侍中、尚书令共议国政,此宰相职也。
其后,以太宗尝为尚书令,臣下避不敢居其职,由是仆射为尚书省长官,与侍中、中书令号为宰相”
。
在唐代的宰相制度中,尚书省的尚书左仆射和右仆射是宰相群体的领班人物,而尚书右丞正是尚书省两位仆射的助手。
《贞观政要》记载:
贞观二年,太宗谓房玄龄、杜如晦曰:“公为仆射,当助朕忧劳,广开耳目,求访贤哲。
比闻公等听受辞讼,日有数百。
此则读符牒不暇,安能助朕求贤哉?”
因敕尚书省,细碎务皆付左右丞,惟冤滞大事合闻奏者,关于仆射。
唐太宗要求房杜二人把精力集中在帮自己谋划战略和寻访贤才上,而把琐碎的事务性工作都交给左右丞去做,用左右丞的辛劳忙碌换取仆射的轻松,以保证仆射能抓大事、想大事。
领导的努力体现在如何让下属努力工作上,而领导自己不必局限于具体的工作内容上。
忙乱是领导者的大忌,而持续的忙乱往往是由于工作没有主次、做事没有条理、分工不明确造成的。
另外还有一个重要的因素,就是领导者个人的工作方式。
1.报时型领导与造钟型领导
可以用一个比喻来说明这个问题。
领导者有两种类型,一种是报时型领导,整个团队都不知道几点了,只有领导知道,大家就都来问领导,领导能够准确地告诉大家几点。
领导在的时候,一切正常。
这样的管理存在两个问题:一是尽管一切正常,但是领导自己会很忙碌、很辛苦,因为所有的人都来找领导,所有的事情都需要领导来拍板;二是如果领导不在,大家找不到领导,正常的工作马上就会陷入混乱,找不到报时的人,大家都不知道几点了,都不知道工作该怎么干。
与此不同,第二类领导是造钟型领导。
领导知道几点了,但是主要力量不是放在给大家报时上,而是集中力量给大家造一个钟,不管自己在不在,不管自己说不说,所有的人只要看看钟就知道几点了。
让组织有一种自动运行的机制,这是一个非常重要的问题。
领导不需要事必躬亲,而应该只关注异常,不关注正常;只关注例外,不关注例行。
因为正常的事情、例行的事情,有制度管,有下属管,不用领导自己管。
只有那些超出制度框架之外的事情,领导不管就没人来管,这时候才需要领导亲自上阵。
管理首先要把基础的、基本的事情做对。
基本的事情就是为组织建立一个自动运行的机制,把基础的制度建设落到实处。
基础管理的四化是制度化、标准化、结构化、流程化。
通过基础管理,要让组织内的每个成员遇到了正常的、例行的事情时都知道该怎么做。
这好比是一座大楼的框架和支柱,先把框架和支柱建结实了,然后才能搞内部装修。
规范管理和制度建设是所有组织的基础,一切先进的管理理念和方法都要建立在这个基础之上。
对于一座大楼,如果框架和柱子的问题还没有解决,建设者就热衷于搞内部装修赶时髦,那将是非常可怕的灾难。
2.管理的三重境界
让组织有一个自动运行的机制,这是管理的第一重境界。
管理的第二重境界是让每个员工都有自动运行的机制。
要达到第一重境界,基本途径是制度建设,靠的是领导者的规范能力和掌控能力;要达到第二重境界,基本途径是动机的激发,需要综合使用绩效管理和团队建设的手段,靠的是领导者的价值观和激励能力。
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